Datenschutzerklärung 1. Verantwortlicher Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Lernplattform ist: S.O.F. Save Our Future – Umweltstiftung Vertreten durch die Geschäftsführung: Dirka Grießhaber Spaldingstraße 210, 20097 Hamburg | Tel.: 040 / 240 600 | info[at]save-our-future.de Datenschutzbeauftragte: Anna Müller, mueller[at]save-our-future.de 2. Zweck der Datenverarbeitung Die Plattform dient der Bereitstellung von digitalen Lernangeboten für pädagogische Fachkräfte. 3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von: • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Bereitstellung der Lernplattform und Durchführung des Nutzungsverhältnisses • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z.B. Einbindung externer Videos, Analysefunktionen) • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse an IT-Sicherheit, Systemstabilität und Missbrauchspräventio 4. Art der verarbeiteten Daten Bei der Nutzung der Lernplattform werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet: • Vor- und Nachname • E-Mail-Adresse • Benutzername • Passwort (verschlüsselt gespeichert) • Lernaktivitäten (z.B. Kurszugriffe, Fortschritte, Testergebnisse) • Inhalte, die Nutzer*innen einstellen (z.B. Forenbeiträge, hochgeladene Dateien) • Verbindungsdaten (z.B. IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Zugriffs) 5. Nutzerkonto / Registrierung Die Nutzung der Plattform setzt ein Nutzerkonto voraus. Die erhobenen Daten sind erforderlich, um: • Lernangebote bereitzustellen • Beiträge Personen zuordnen zu können • Kommunikation und Zusammenarbeit zu ermöglichen Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO 6. Logfiles und Systemsicherheit Beim Zugriff auf die Plattform werden Logdaten (z.B. IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt, Browserinformationen) gespeichert, um: • die Funktionsfähigkeit der Plattform sicherzustellen • IT-Sicherheit zu gewährleisten • Missbrauch zu verhindern Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Zugriff auf Logdaten haben ausschließlich Administrator*innen der S.O.F.. 7. Nutzung von Drittanbieterdiensten YouTube (Google Ireland Ltd.) Auf der Plattform sind Videos von YouTube eingebettet. Beim Abspielen können personenbezogene Daten (z.B. IP-Adresse, Nutzungsverhalten, Geräteinformationen) an Google übermittelt werden. Die Nutzung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Datenübermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Vimeo (Vimeo Inc.) Wir nutzen Vimeo zur Bereitstellung und Einbindung von Lernvideos. Beim Abspielen können personenbezogene Daten an Vimeo übermittelt werden. Die Nutzung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Übermittlung von Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. BigBlueButton Zur Durchführung von Videokonferenzen werden Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse sowie ggf. Audio- und Videodaten verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Lernangebots) 8. Cookies Die Plattform verwendet Cookies. Technisch erforderliche Cookies sind notwendig für: • Login-Sitzungen • Speicherung des Kursfortschritts • Sicherheit und Systemfunktion Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Sofern Analyse- oder Statistikfunktionen eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Cookies können über die Einstellungen Ihres Browsers gelöscht oder deaktiviert werden. Bei Deaktivierung können Funktionen der Plattform eingeschränkt sein. 9. Weitergabe von Daten Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich an Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO, die für den Betrieb der Plattform erforderlich sind. Dazu zählen insbesondere: • Hosting- und Serveranbieter • IT-Wartungsdienstleister • Anbieter von Videokonferenzdiensten (BigBlueButton) • Video-Hosting-Dienste (YouTube, Vimeo) Eine Weitergabe oder ein Verkauf an sonstige Dritte erfolgt nicht. 10. Speicherdauer • Kontodaten: solange das Nutzerkonto aktiv ist • Kurs- und Logdaten: mindestens 2 Jahre oder gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen 11. Rechte der Nutzer*innen Sie haben das Recht auf: • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO) • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO) • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft Kontakt für Datenschutzanfragen: Anna Müller | mueller@save-our-future.de 2. Datensicherheit Zum Schutz Ihrer Daten setzen wir technische und organisatorische Maßnahmen ein, darunter: • HTTPS-Verschlüsselung • Passwortschutz • Zugriffsbeschränkungen • Datensicherungen (Backups) • Schulung von Mitarbeitenden 13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung Änderungen werden auf der Plattform veröffentlicht. Wesentliche Änderungen werden per E-Mail mitgeteilt. 14. Urheberrechte & Nutzung von Materialien Alle bereitgestellten Materialien (Texte, Arbeitsblätter, Videos, Präsentationen, interaktive Inhalte) sind urheberrechtlich geschützt. Materialien der S.O.F. dürfen ausschließlich für den eigenen beruflichen Gebrauch im Rahmen Ihrer Tätigkeit in Kindertageseinrichtungen genutzt werden. Eine weitere Verbreitung, öffentliche Zugänglichmachung oder kommerzielle Nutzung ist nur mit ausdrücklicher schriftlicher Genehmigung der S.O.F. erlaubt.

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